Eksjö idrottsskolas stadgar

Antagna vid Idrottsskolans årsmöte i Skidstugan 2002-03-18. Texten nedan är anpassad för att kunna publiceras på webbsidan, men innehållet är oförändrat. Länk till originaldokumentet.

Föreningen har sin verksamhet i Eksjö.

Eksjö idrottsskola syftar till…

en ökad rekrytering, som genom idrottsskolans inriktning och verksamhet medför att fler ungdomar fortsätter med aktiv föreningsverksamhet högre upp i ålder än tidigare.
att ge ungdomarna fler valmöjligheter till en meningsfull fritid.
att tidig specialisering med dess negativa effekter undviks.
en ökad kunskap bland ledare och föräldrar om barn och ungdomars utveckling.
ett ökat samarbete och mindre konkurrens mellan föreningarna i Eksjö.

Idrottsskolan är...

ett samarbete mellan flera föreningar i Eksjö.
en verksamhet för åldersgruppen 8 år.
en allsidig verksamhet anpassad till barnens utvecklingsnivå.
en barn- och ungdomsverksamhet som de deltagande föreningarna har ett gemensamt ansvar för.

De deltagande föreningarna i Eksjö Idrottsskola förbinder sig...

att i möjligaste mån inte ha någon verksamhet för 8-åringar under de tider då Idrottsskolans verksamhet pågår.

Styrelsen...

består av ett presidium bestående av ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör, som väljs på ett år.
består därutöver av en föreningsrepresentant ur de deltagande föreningarna, som föreningarna själva utser.
kan dessutom adjungera två föräldrarepresentanter till samtliga styrelse- och årsmöten.

Styrelsen skall hålla minst två protokollförda möten under verksamhetsåret, utöver årsmötet.

Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter är kallade till mötet och minst hälften av dem är närvarande.

Valberedning…

består av tre personer varav en är sammankallande. Dessa väljs på årsmötet, på ett eller flera år, och styrelsen skall till årsmötet lämna förslag på tänkbara kandidater.

Valberedningen ska i samband med årsmötet lämna förslag på namnförslag till posterna som ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör samt revisorer.

Verksamhetsår och räkenskapsår...

för idrottsskolan är mellan 1:a april — 31:a mars.

Revision...

av idrottsskolans räkenskaper för verksamhetsåret skall revideras av två revisorer valda på årsmötet.

Årsmöte...

avhålls i april, efter verksamhetsårets slut, då revision är slutförd.

Kallelse till årsmötet skall ske skriftligen till representanterna i styrelsen, minst 14 dagar före mötet.

Vid årsmötet ska följande behandlas...

fråga om mötets behöriga utlysande,
fastställande av dagordning,
val av ordförande och sekreterare för mötet,
val av två justeringsmän som, jämte mötesordföranden, ska justera mötesprotokollet,
styrelsens verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning för senaste verksamhetsåret,
revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret,
fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser,
fastställande av medlemsavgift för det kommande verksamhetsåret,
val av ordförande på ett år, - val av vice ordförande på ett år, - val av sekreterare på ett år, - val av kassör på ett år,
val av två revisorer på ett år, - val av valberedning (tre personer varav en sammankallande) på minst ett år,
behandling av förslag/ motioner som lämnats till styrelsen,
övriga frågor.

Motioner

skall inlämnas till styrelsen senast tre veckor före årsmöte.

Ändring av stadgar…

får endast ändras av årsmötet, med minst 2/3 majoritet av avgivna röster.

Beslut om idrottsskolans upplösande...

får endast tas vid årsmöte, under förutsättning att det sker med minst 2/3 majoritet av avgivna röster.

Om föreningen läggs ner måste årsmötet samtidigt bestämma vad som ska hända med föreningens tillgångar.